隐私政策及个人信息授权书

重要提示:为了保障您的合法权益,在您同意授权之前,请您务必审慎阅读,并充分理解授权书全部条款内容,一旦您签署本授权书,即视为您已阅读并同意接受本授权书条款的约束。

讯方技术(指深圳市讯方技术股份有限公司及其关联公司,以下称为公司)深知个人数据保护对您的重要性,并会尽全力保护您的个人数据。当您提交您的个人数据前,请仔细阅读、了解以下条款内容,如果您提交您的个人数据,视为您完全知晓并且同意如下条款。

以下条款阐述了公司如何处理您的个人数据,并申明了公司对保护隐私的承诺。本声明 不涉及所有可能的数据处理情境。

1、公司收集哪些个人数据

个人数据是指在单独使用或结合其他信息使用时能够确定个人身份的信息。此类数据会 在您使用本系统时被收集,包括姓名、证件类型、证件号码、联系电话、出生年月、电话号码、邮箱地址、学历信息、工作相关信息等。

我们会收集和处理以下几类个人数据:

1、个人身份信息,例如(包括但不限于)您的姓名、联系电话、居民身份证号码、证照信息、通信地址、出生日期、性别、电子邮箱地址;

2、工作相关信息,例如公司名称、部门名称、工作地点;

3、教育和培训信息,例如您的学校名称、学院名称、专业班级;

4、紧急联系人信息,例如姓名、联系电话、通信地址;

5、在您使用智汇云校业务管理系统时,会自动接收并记录的您的浏览器上的服务器数据,包括但不限于IP地址、网站Cookie中的资料及您要求取用的网页记录。

2. 公司如何使用您的个人数据

公司会出于为服务用户的目的,智汇云校业务管理系统可能会通过使用您的个人信息,向您提供服务,包括但不限于向您发出活动和服务信息等。

3. 公司如何保护和留存您的个人数据

公司重视个人数据的安全。我们采用适当的物理、管理和技术保障措施来保护您的个人数据不被未经授权的第三方访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会使用保护机制尽可能防止数据遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,允许授权人员访问个人数据,以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人数据的认识。公司已经通过ISO/IEC27001 信息安全体系认证,我们会尽力保护您的个人数据。但是请注意,公司做出的任何安全措施都无法做到无懈可击,如果发生此类情况,应由相关责任方承担法律责任。

我们将会在达成上述所述目的所需的期限内保留您的个人数据,除非按照法律要求或许可需要延长保留期。

4. 公司与谁共用个人数据

我们不会出于营销目的与第三方共享您的个人数据。

我们会在公司信息系统、服务供应商或其他授权的第三方共享您的个人数据。

公司不会将您的个人数据以出售(买卖)的方式交付给第三方。

5. 如何访问或修改您的个人数据

当您发现我们处理的关于您的个人数据有错误时,您有权要求我们做出更正。

您可以随时管理自己的个人数据,例如访问、填写、查阅、修订、提交您的个人数据。您应确保提交的所有个人数据都真实、完整、有效并准确无误。

6. 如何联系我们

如果您有任何疑问、意见或建议,请发送电子邮件至 zhiliang_anquan@xunfang.com 与我们联系。当公司按照上述条款处理您的个人数据时,响应您的请求、与您联系、与您达成或即将达成约定、合同的公司是您相关个人数据的控制者。如果您有任何隐私投诉或问题请发送邮件到 zhiliang_anquan@xunfang.com 联系我们。

若您已仔细阅读上述各条款,无任何异议并同意接受以上条款内容。请作出如下授权,授权公司处理您的个人信息,具体授权内容如下:

(1)本人同意公司在合法目的基础上,使用本人的个人信息。包括且不限于本授权书中描述的相关情形。

(2)本人同意公司出于工作业务必要将收集的本人个人信息,传输、提供给公司服务的供应商或存在合作关系的第三方。

本人承诺:本人以电子数据、书面资料或者其他任何方式向公司提供的包括但不限于本人姓名、出生日期、证件信息、住址、电话号码、电子邮箱、家庭成员和紧急联系人详情、工作相关信息、教育和培训信息、证照类及照片等相关信息等个人信息,所有信息均真实、有效并且完整。

本授权是本人向公司做出的承诺,效力具有独立性且不可撤销。本授权是本人向关联公司、服务供应商或其他授权的第三方做出的承诺,效力具有独立性且不可撤销。

本人已知悉本授权书的所有内容的意义及由此产生的法律效力,自愿作出上述授权,本授权书是本人真实的意思表示,本人同意承担由此带来的一切法律后果。